Инвентаризация IT-инфраструктуры

Оценка состояния и стоимости оборудования, учет номенклатуры

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры позволяет объективно оценить состав и состояние ИТ-систем. Как правило, инвентаризация актуальна для среднего или крупного бизнеса, поскольку такие компании обладают значительным количеством технического и сетевого оборудования.

Для чего нужна Инвентаризация оборудования?

Услуга предназначена для предоставления заказчику объективной и детальной информации о номенклатуре и актуальном состоянии ИТ-инфраструктуры.

Проводить инвентаризацию ИТ-систем рекомендуется в следующих случаях:

для оценки актуального состояния и стоимости ИТ-инфраструктуры;
перед началом проекта по модернизации ИТ-инфраструктуры;
при смене персонала службы эксплуатации ИТ.

В перерывах между инвентаризациями, оборудование должно состоять в системе учета.

Для этого потребуется:

определить границы учетной системы;
разработать справочник категорий оборудования;
разработать модель жизненного цикла;
определиться с правилами идентификации оборудования;
разработать атрибутную модель.

Мы проводим инвентаризацию ИТ-систем заказчика при участии ответственного сотрудника с его стороны. Это необходимо для принятия оперативных решений по рабочим вопросам, возникающим в процессе инвентаризации. На период проведения учета оборудования должен быть выработан, согласован и принят регламент проведения всех видов изменений в сфере ИТ, способных повлиять на итог инвентаризации.

Основным руководящим документом, на основании которого строится проведение инвентаризации, является согласованное техническое задание. В нем определяются цели проведения инвентаризации, уровень детализации собранной информации и параметры оценки результата проведенной работы.

Уровень детализации — это глубина учета отдельных составляющих инвентаризуемых единиц. Например, сервер или ПК можно считать единицей учета, а можно представлять как совокупность изменяющихся характеристик (количество процессоров, оперативной памяти, жестких накопителей и т.д.), которые, в свою очередь, и будут единицами учета.

В зависимости от целей и уровня детализации, заказчику предлагается методика проведения инвентаризации и согласуются сроки ее проведения.

В чем преимущества?

Результатом проведения работ по инвентаризации считаются данные по номенклатуре, составу, качественным и количественным характеристикам объектов инвентаризации, представленные в электронном виде:

документ «Схема структурная комплекса технических средств»;
документ «Описание комплекса технических средств»;
документ «План расположения средств технического обеспечения».

Все документы подготавливаются в соответствии с ГОСТ 34.201-89 и РД 34.698-90. В зависимости от заявленных в техническом задании целей, ассортимент вышеуказанных документов может быть расширен, например, актом сверки с бухгалтерским учетом основных средств или актом оценки ИТ-инфраструктуры и т.д.

Пример проекта

Модернизация IT-инфраструктуры университета

Результаты работы X NET:

модернизирована ЛВС (подключено 15 000 пользователей, объединено 3 города, задействован 561 сетевой узел);
построен ЦОД;
количество обслуживающего инфраструктуру персонала сокращено со 115 человек до 1.

Для достижения данных результатов, была проведена, в том числе, инвентаризация существующего и нового оборудования.

ПОДРОБНОСТИ ПРОЕКТА