Внедрение электронного документооборота и цифровизация бизнес-процессов

Гибкий подход к внедрению помогает находить оптимальный для заказчика баланс между сокращением затрат и достижением результата

Для чего нужно внедрение системы?

Чтобы эффективно решать задачи бизнеса, система должна максимально соответствовать потребностям предприятия — быть настроена под его текущие процессы. Грамотная организация проекта внедрения специалистами компании X NET обеспечивает получение гарантированного эффекта в установленные сроки при снижении стоимости владения системой.

В систему Directum RX заложена высокая адаптивность и возможность настройки при помощи графического пользовательского интерфейса вместо традиционного программирования — в современных терминах это no-code. Аналитики компаний имеют гибкие инструменты для настройки бизнес-процессов и регламентов. Для более сложных и индивидуальных решений предоставляется предметно-ориентированная среда разработки, которая реализует концепцию low-code.

Для чего нужно внедрение системы?

Чтобы эффективно решать задачи бизнеса, система должна максимально соответствовать потребностям предприятия — быть настроена под его текущие процессы. Грамотная организация проекта внедрения специалистами компании X NET обеспечивает получение гарантированного эффекта в установленные сроки при снижении стоимости владения системой.

В систему Directum RX заложена высокая адаптивность и возможность настройки при помощи графического пользовательского интерфейса вместо традиционного программирования — в современных терминах это no-code. Аналитики компаний имеют гибкие инструменты для настройки бизнес-процессов и регламентов. Для более сложных и индивидуальных решений предоставляется предметно-ориентированная среда разработки, которая реализует концепцию low-code.

Этапы проекта

Этапы проекта

1
Консалтинг
1) Изучаем ваши процессы
2) Находим «узкие места»
3) Предлагаем пути оптимизации
4) Готовим документацию
2
Адаптация
1) Устанавливаем систему
2) Настраиваем и адаптируем
3) Запускаем тестовую эксплуатацию
4) Готовим сопроводительную документацию
3
Обучение
1) Обучаем ведущих пользователей
2) Обучаем администраторов и разработчиков
3) Проводим семинары для рядовых пользователей
4
Эксплуатация
1) Проводим опытную эксплуатацию
2) Вносим изменения по пожеланиям пользователей
3) Переводим в промышленную эксплуатацию
1
Консалтинг
1) Изучаем ваши процессы
2) Находим «узкие места»
3) Предлагаем пути оптимизации
4) Готовим документацию
2
Адаптация
1) Устанавливаем систему
2) Настраиваем и адаптируем
3) Запускаем тестовую эксплуатацию
4) Готовим сопроводительную документацию
3
Обучение
1) Обучаем ведущих пользователей
2) Обучаем администраторов и разработчиков
3) Проводим семинары для рядовых пользователей
4
Эксплуатация
1) Проводим опытную эксплуатацию
2) Вносим изменения по пожеланиям пользователей
3) Переводим в промышленную эксплуатацию

Варианты внедрения

Варианты внедрения

1) Максимальное
Применяется на сложных проектах с множеством бизнес-процессов и подключением большого числа пользователей. Основная часть работ выполняется специалистами компании X NET.

Максимальное внедрение гарантирует успех проекта и оптимальный результат использования благодаря богатому опыту экспертов X NET в организации электронного документооборота и управления процессами.

Система, как правило, максимально адаптируется под требования и бизнес-процессы заказчика.
1) Максимальное

Применяется на сложных проектах с множеством бизнес-процессов и подключением большого числа пользователей. Основная часть работ выполняется специалистами компании X NET.

Максимальное внедрение гарантирует успех проекта и оптимальный результат использования благодаря богатому опыту экспертов X NET в организации электронного документооборота и управления процессами.

Система, как правило, максимально адаптируется под требования и бизнес-процессы заказчика.
  • Каскадное максимальное внедрение

    Предполагает детальное проектирование работы системы и последующий контроль всего хода работ на соответствие проектным решениям. Осуществляется по полному циклу, включающего в себя: исследование, проектирование, модификацию, тестирование и опытную эксплуатацию.

  • Итерационное максимальное внедрение

    Построено на принципах Agile и Scrum. Лучше адаптировано под ситуацию, когда изначально у заказчика нет четких требований к системе. Работы (проектирование, модификации, тестирование) выполняются циклично, короткими итерациями, результат предоставляется заказчику частями, и требования уточняются в ходе проекта. В отличии от каскадного варианта внедрения требует активного участия руководства и специалистов заказчика на всем протяжении проекта внедрения, а также более высокие требования к компетенции IT-специалистов заказчика.

  • Бизнес-консалтинг

    Важный этап максимального внедрения. Оптимизация бизнес-процессов в сочетании с автоматизацией дают двойной эффект.

  • Каскадное максимальное внедрение

    Предполагает детальное проектирование работы системы и последующий контроль всего хода работ на соответствие проектным решениям. Осуществляется по полному циклу, включающего в себя: исследование, проектирование, модификацию, тестирование и опытную эксплуатацию.

  • Итерационное максимальное внедрение

    Построено на принципах Agile и Scrum. Лучше адаптировано под ситуацию, когда изначально у заказчика нет четких требований к системе. Работы (проектирование, модификации, тестирование) выполняются циклично, короткими итерациями, результат предоставляется заказчику частями, и требования уточняются в ходе проекта. В отличии от каскадного варианта внедрения требует активного участия руководства и специалистов заказчика на всем протяжении проекта внедрения, а также более высокие требования к компетенции IT-специалистов заказчика.

  • Бизнес-консалтинг

    Важный этап максимального внедрения. Оптимизация бизнес-процессов в сочетании с автоматизацией дают двойной эффект.

2) Сокращённое внедрение
Выбирается при ограниченном бюджете и готовности заказчика адаптировать бизнес-процессы под особенности системы «из коробки». В качестве основы выступает максимальное внедрение, за исключением некоторых этапов и процедур:

— Делается упор на использование стандартной функциональности системы при минимальной модификации.
— Вместо исследования и детального проектирования применяется менее трудоемкий GAP-анализ.
— Вместо тестовой эксплуатации проводятся промежуточные демонстрации продукта
Отсутствует детальное проектирование.
2) Сокращённое внедрение

Выбирается при ограниченном бюджете и готовности заказчика адаптировать бизнес-процессы под особенности системы «из коробки». В качестве основы выступает максимальное внедрение, за исключением некоторых этапов и процедур:

— Делается упор на использование стандартной функциональности системы при минимальной модификации.
— Вместо исследования и детального проектирования применяется менее трудоемкий GAP-анализ.
— Вместо тестовой эксплуатации проводятся промежуточные демонстрации продукта
Отсутствует детальное проектирование.
3) Самостоятельное внедрение
Основная часть работ по внедрению выполняется заказчиком самостоятельно. X NET проводит обучение прикладного администратора и ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы.

Самостоятельное внедрение возможно при наличии у заказчика собственной сильной высококвалифицированной команды внедрения (руководителя проекта, бизнес-аналитиков, системных администраторов и программистов) с полным пониманием требований к будущей системе.


Услуги при самостоятельном внедрении Dirtectum RX

Для тех, кто уже сформировал понимание требований к будущей системе, предлагаем несколько вариантов поддержки при внедрении Directum RX:

  1. первичная установка (для локальной версии);
  2. первичная настройка;
  3. обучение пользователей;
  4. подписка на сопровождение.
3) Самостоятельное внедрение

Основная часть работ по внедрению выполняется заказчиком самостоятельно. X NET проводит обучение прикладного администратора и ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы.

Самостоятельное внедрение возможно при наличии у заказчика собственной сильной высококвалифицированной команды внедрения (руководителя проекта, бизнес-аналитиков, системных администраторов и программистов) с полным пониманием требований к будущей системе.

Услуги при самостоятельном внедрении Dirtectum RX

Для тех, кто уже сформировал понимание требований к будущей системе, предлагаем несколько вариантов поддержки при внедрении Directum RX:

  1. первичная установка (для локальной версии);
  2. первичная настройка;
  3. обучение пользователей;
  4. подписка на сопровождение.

Получите бесплатную консультацию